The San Antonio ISD Children’s Cabinet viewed highlights of Key Performance Indicators (KPI) related to the implementation of the five-year Always Learning strategic management plan at their final quarterly meeting of the year held April 23.

The meeting emphasized the importance of the Cabinet and the Always Learning plan, as this was the first gathering since Superintendent Jaime Aquino announced his upcoming retirement in January 2027.

Both the Always Learning plan and the Children’s Cabinet, which was created to oversee and advise the plan’s progress, were, by design, intended to make sure the district’s path remained focused even through leadership changes.

“Your contribution goes beyond just this administration,” deputy superintendent Patti Salzmann told the group. “You are the anchor that will keep us heading in the right direction even as we have changes.”

At the meeting, more than 60 cabinet members — committed families, alumni, district employees, and community members — visited stations visualizing KPIs for eight of the plan’s 12 components since the plan was adopted in 2023.

* Progressing Components 2, 3 and 9, Educational Technology presented on the impacts of leveraging technology to accelerate High Quality Instructional Materials (HQIM).

* Progressing Component 3, Early Childhood Education and College, Career and Military Readiness presented on how curriculum is improving readiness for the district’s youngest learners entering kindergarten and the oldest learners graduating from high school.

* Progressing Component 4, the Student Academic and Support team presented the positive impacts of Social Emotional Behavioral Supports and how those impacts are being measured via the Insights Survey.

* Progressing Component 5, Human Capital Management (HCM) presented major improvements in first day vacancies and substitute fill rates, along with advancements in the district’s homegrown pathways.

* Progressing Component 8, Operations presented growth in training for child nutrition employees, safety and efficiency metrics for transportation, and timeliness in work order resolution.

* Progressing Component 11, Family and Community Engagement shared the development of the Systems of Care web site and the significant progress the department has made in participation in the district’s annual Family Survey. Additionally, the Office of Access and Enrollment presented the progress the district has made in recruiting out-of-district students through quality academic programming.

* Finally, Progressing Component 10, the Office of Strategy presented steps codifying the strategic management plan development process to ensure continuous improvement as the district completes its initial Always Learning plan and looks to develop Always Learning 2.0.

After viewing the stations, cabinet members shared both written and spoken feedback that will be incorporated into the Children’s Cabinet annual report this fall.

Cabinet member Henery Gonzalez was impressed by the process of codifying the strategic management plan process.

“I’m a black and white person,” Gonzalez said. “I want to see everything in black and white, so I think it’s a good idea that we are finally documenting everything we are doing.”

San Antonio Alliance President Alejandra Lopez noted the improvements in first day teacher vacancies, which went from 261 in 2023 to 127 this past year.

“I was really impressed with HCM,” Lopez said. “The quantitative metrics really speak for themselves. The 50% reduction in first day vacancies is huge. If you don’t have teachers in classrooms on the first day of school, that’s a sad state of affairs. I know they’ve been working hard and it shows.”

The Cabinet was also briefed by Board Secretary Jacob Ramos and search firm WorkTogether Talent Consulting on the timeline and steps to hire the superintendent who will replace Aquino when he retires. The Cabinet was encouraged to complete a survey that will shape the profile for the job description, and to share the survey with their networks. Cabinet members were also invited to the Superintendent Search Town Hall April 27.

“Your feedback is important and critical for this process, and I ask that you engage as much as possible,” Ramos told the group. “Right now, our most important role as the board is selecting our next superintendent.”

The board plans to name a successor by July 1.

El Gabinete de Niños recorre y aprende en la exposición de los KPI

El Gabinete de Niños de San Antonio ISD reviso lo más destacado de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con la implementación del plan estratégico de administración a cinco años de Siempre Aprendiendo en su última reunión trimestral del año celebrada el 23 de abril.

La reunión enfatizó la importancia del Gabinete y del plan Siempre Aprendiendo, ya que esta fue la primera reunión desde que el superintendente Jaime Aquino anunció su próxima jubilación en enero de 2027.

Tanto el plan de Siempre Aprendiendo como el Gabinete de Niños, que fue creado para supervisar y asesorar el progreso del plan, se diseñaron con el objetivo de garantizar que el distrito mantuviera el rumbo incluso ante cambios de liderazgo.

“Su contribución va más allá de esta administración”, dijo al grupo la superintendente delegada Patti Salzmann. “Ustedes son el ancla que nos mantendrá en la dirección correcta incluso cuando tengamos cambios”.

En la reunión, más de 60 miembros del gabinete, familias comprometidas, exalumnos, empleados del distrito y miembros de la comunidad, visitaron estaciones que visualizaban los KPI de ocho de los 12 componentes del plan desde su aprobación en 2023.

* En los componentes en progreso 2, 3 y 9, el departamento de Tecnología Educativa presentó los efectos que tiene el uso de la tecnología para acelerar la elaboración de materiales didácticos de alta calidad (HQIM).

* En el componente en progreso 3, el departamento de Educación de Primera Infancia y el departamento de Preparación Universitaria, Profesional y Militar presentaron cómo el currículo está mejorando la preparación para los estudiantes más pequeños del distrito que ingresan al jardín de niños y los estudiantes más grandes que se van a graduar de la preparatoria.

* En el componente en progreso 4, el equipo de Apoyo Académico y Estudiantil presentó los efectos positivos de los apoyos socioemocionales y conductuales y cómo se miden dichos efectos a través de la Encuesta de Percepción.

* En el componente en progreso 5, el departamento de Gestión del Capital Humano (HCM) registró importantes mejoras en las vacantes del primer día y en las tasas de sustituciones, además de avances en los programas de formación interna del distrito.

* En el componente 8 en progreso, el departamento de Operaciones presentó el crecimiento en la capacitación para empleados de nutrición infantil, las métricas de seguridad y eficiencia en el transporte, y la rapidez en la resolución de las órdenes de trabajo.

* En el componente 11 en progreso, el departamento de Participación Familiar y Comunitaria compartió el desarrollo del sitio web de Sistemas de Atención y el progreso significativo que el departamento ha hecho en cuanto a la participación en la encuesta familiar anual del distrito. Además, la Oficina de Acceso e Inscripción presentó el progreso que el distrito ha hecho en el reclutamiento de estudiantes fuera del distrito a través de un programa académico de calidad.

* Por último, en el componente 10 en progreso, la Oficina de Estrategia presentó los pasos que codifican el proceso de desarrollo del plan estratégico de administración para asegurar una mejora continua a medida que el distrito complete su plan inicial de Siempre Aprendiendo y busque desarrollar Siempre Aprendiendo 2.0.

Después de ver las estaciones, los miembros del gabinete compartieron comentarios escritos y verbales que serán incluidos en el informe anual del Gabinete de Niños este otoño.

Henery González, miembro del gabinete, quedó impresionado con el proceso de codificación del plan estratégico de administración.

“Soy una persona práctica”, dijo González. “Quiero ver todo como es, así que creo que es una buena idea que finalmente estemos documentando todo lo que estamos haciendo”.

La presidenta de San Antonio Alliance (La Alianza de San Antonio), Alejandra López, destacó la mejora en las vacantes de maestros del primer día, que pasaron de 261 en 2023 a 127 el año pasado.

«Me quedé realmente impresionada con HCM», dijo López. «Las métricas cuantitativas realmente hablan por sí solas. La reducción del 50% en las vacantes de primer día es enorme. Si no hay maestros en los salones el primer día de clases, es una situación lamentable. Sé que han estado trabajando duro y se nota».

El Gabinete también recibió información del secretario de la Junta, Jacob Ramos y de la empresa de búsqueda WorkTogether Talent Consulting sobre la cronología y los pasos a seguir para contratar al superintendente que reemplazará a Aquino cuando se jubile. Se invitó al Gabinete a que completara una encuesta que servirá para crear el perfil del puesto, y a que la compartieran entre sus contactos. Los miembros del gabinete también fueron invitados a la Reunión comunitaria del 27 de abril para la búsqueda del superintendente .

«Su opinión es importante y fundamental para este proceso, y les pido que participen lo más que puedan», dijo Ramos al grupo. «En este momento, nuestro papel más importante como la junta directiva es seleccionar a nuestro próximo superintendente».

La junta planea nombrar a un sucesor para el 1 de julio.