Campus Renovations and HVAC Replacements Progressing
First Round Security Upgrades Completed, with More to Come
Technology Equity Milestone Around the Corner
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In November 2020, voters approved a $1.3 billion bond to fund major renovations, security and technology upgrades and HVAC replacements. Bond funds can only be used for those types of capital improvement projects, not for day-to-day operations, such as salaries or supplies.
Read on for updates in each project area.
Construction Underway or Completed at Nearly Half of Schools Receiving Major Renovations
Most of Bond 2020 was allocated to significant renovation needs at about one-third of SAISD campuses. Renovations have been completed at two of the 29 schools receiving major renovations, and construction is underway at 11 other SAISD campuses. Improvements for 16 other schools are in various stages of design or planning.
The first two schools to complete renovations are Bowden Academy on the District’s East Side and J.T. Brackenridge Elementary on the West Side.
Bowden Academy’s gym was renovated, and the school received outdoor upgrades, including two new playgrounds, a half basketball court, a grassy multipurpose field, and landscaping improvements.
Renovated gym at Bowden Academy
New obstacle course at J.T. Brackenridge ES
J.T. Brackenridge received a gym renovation and outdoor upgrades, including an obstacle course that inspires fun while strengthening agility and fitness, a new fenced-in playground with a rubberized surface and a refreshed basketball court, among other improvements.
More renovation milestones are expected this spring and into the fall, as portions of projects wrap up at other SAISD schools.
Bond 2020 projects were divided into four program phases early on to help control the impact of inflation caused by material and labor challenges. Unprecedented levels of inflation – 25 to 30 percent – made it difficult to offset increased construction costs. As a result, Phase I and Phase 2 projects were modified to bring them as close to budget as possible. SAISD will continue to do this through the other two phases of this bond program.
News headlines indicate other bond programs, locally and elsewhere, are facing similar challenges.
“We are not alone in our need to review projects and make adjustments to ensure we are being good stewards of Bond 2020 funds,” said Yvonne Little, senior executive director of Planning and Construction. “As we look to maximize every bond dollar, we are being thoughtful and deliberate in our review of projects, applying the same strategic process across the board.”
SAISD first looks for money-saving opportunities through modifying building materials or logistics. For example, SAISD expects to save more than $1 million by having Schenck Elementary students attend Foster Elementary in the fall, while Schenck is being renovated. Portable buildings would not be needed at Schenck during construction, and the district can realize other savings by building on an unoccupied campus.
After those levels of review, the district may also consider other adjustments or defer parts of projects until funds are available.
Seven schools that were originally slated to receive bond renovations were identified for consolidation under the district’s Rightsizing Plan. Their bond dollars have been reallocated to three areas of focus: HVAC upgrades, safety and security projects, and critical-needs projects.
To track Bond 2020 progress, visit bond.saisd.net.
More than Half of SAISD Campuses Receiving Bond-Funded HVAC Improvements
Brackenridge High School chiller
Heating, ventilation and air-conditioning (HVAC) units or components that are past their life cycles or are not functioning optimally are being replaced through Bond 2020. This will upgrade major HVAC components at 52 SAISD campuses, which is more than half of the district’s campuses. The majority of improvement projects include replacing chillers that are past their life cycle. Some of the schools have already received the HVAC improvements.
Thirty of the 52 schools are receiving HVAC replacements as a standalone project, meaning, generally, HVAC is the only project on their campus this bond cycle. These are campuses where equipment is more than 15 years old. The district is nearing 75 percent completion in replacing HVAC systems at those campuses. The remaining schools are scheduled to have their systems replaced by the end of summer.
Additionally, the district will upgrade HVAC system components and/or full systems at 22 campuses receiving renovations under Bond 2020. The timeline for those improved systems to be up and running will depend on each campus’ project schedule.
To track Bond 2020 progress, visit bond.saisd.net.
Planning Underway for Next Round of Security Measures
Systems administrator fine tunes a security camera
Bond Proposition A, at $1.21 billion, included $13.2 million for security upgrades at all SAISD campuses.
The first round of school security upgrades was completed in 2022. The work included installing interior and exterior cameras at schools that either did not have security cameras or had outdated cameras.
The district is now in the planning stage for the next round of campus security measures. In this round, all SAISD schools will receive intrusion alarms and badge readers for access control. And those schools that have not received updated cameras will receive them.
“These upgrades will ensure improved safety, response time, and efficiency,” said Jeffrey Eagen, SAISD’s director of Technology Infrastructure and Life Safety. “By installing these safety systems, we are upgrading at a systemic level and ensuring that our schools have uniform security systems that provide quality, real-time information for our police department and our campus principals.”
To track Bond 2020 progress, visit bond.saisd.net.
SAISD Preparing to Celebrate Digital Equity in Classrooms Districtwide
Interactive panel
The district is on track to meet an exciting milestone by fall 2024: For the first time in SAISD history, every classroom will provide students with the same access to the latest technology!
"Bond 2020 has played a significant role in giving our district much-needed resources to bring digital equity to classrooms across SAISD," said Chief Technology Officer Eva Mendoza. "Ensuring all our students have equal access to cutting-edge technology is the focus of our districtwide technology initiative, the Lighthouse Program."
Bond-funded technology upgrades began rolling out in fall 2021 at 31 schools, with interactive panels in all classrooms, upgraded device charging for students, and a shared mobile computer cart at each campus.
Currently, the district is delivering interactive panels, newer computers for administrators, and touch-screen laptops for teachers to the last two groups of schools that have not yet received newer technology.
The district’s goal is to maintain this uniform access with a refresh of equipment every five years.
Additionally, wi-fi infrastructure improvements have been completed at 40 schools. Work is underway on the next group of schools and will continue through fall 2025.
Included in the improvements is wi-fi access in school courtyards, gyms, music buildings, JROTC, cafeterias and auditoriums. This helps campuses maximize their school use because those locations can be turned into temporary learning and project spaces.
For example, a gym could become a testing location, with the proper setup, and a courtyard could become an outdoor science classroom, where students can now access the internet to record their results electronically or work on digital presentations.
To track Bond 2020 progress, visit bond.saisd.net.
Progresan las renovaciones de los campus y los reemplazos de los sistemas de HVAC
Se completaron las actualizaciones de seguridad de la primera ronda y habrá más por venir
Un objetivo en materia de equidad tecnológica está a la vuelta de la esquina
En noviembre del 2020, los votantes aprobaron un bono de $1.3 millones para financiar renovaciones importantes, mejoras de seguridad y tecnología y reemplazos de sistemas de calefacción, ventilación o aire acondicionado (HVAC, por sus siglas en inglés) Los fondos de los bonos solo se pueden utilizar para ese tipo de proyectos de mejora de capital, no para operaciones diarias, como salarios o suministros.
Siga leyendo para conocer las actualizaciones en cada área del proyecto.
Construcción en curso o terminada en casi la mitad de las escuelas que reciben renovaciones importantes
La mayor parte del Bono 2020 se asignó a importantes necesidades de renovación en aproximadamente un tercio de los campus de SAISD. Se han completado las renovaciones en dos de las 29 escuelas que recibieron renovaciones importantes y la construcción está en marcha en otros 11 campus de SAISD. Las mejoras para otras 16 escuelas se encuentran en varias etapas de diseño o planificación.
Las dos primeras escuelas en completar renovaciones son Bowden Academy en el lado este del distrito y J.T. Brackenridge Elementary en el lado oeste.
El gimnasio de Bowden Academy fue renovado y la escuela recibió mejoras al exterior, incluidos dos nuevos patios de recreo, media cancha de baloncesto, un campo de usos múltiples con césped y mejoras de paisajismo.
Gimnasio renovado en Bowden Academy
Nueva pista con obstáculos en J.T. Brackenridge ES
J.T. Brackenridge recibió una renovación del gimnasio y mejoras al exterior, incluida una pista con obstáculos que inspira diversión y al mismo tiempo fortalece la agilidad y el estado físico, un nuevo patio de recreo cercado con una superficie de goma y una cancha de baloncesto renovada, entre otras mejoras.
Se esperan que se cumplan más objetivos de renovación esta primavera y principios del otoño, a medida que partes de los proyectos concluyan en otras escuelas de SAISD.
Los proyectos del Bono 2020 se dividieron en cuatro fases del programa desde el principio para ayudar a controlar el impacto de la inflación causada por los desafíos de materiales y cuestiones laborales. Niveles de inflación sin precedentes (entre el 25 y el 30 por ciento) dificultaron compensar el aumento de los costos de construcción. Como resultado, los proyectos de las Fases I y 2 se modificaron para acercarlos lo más posible al presupuesto. SAISD continuará haciendo esto durante las otras dos fases de este programa de bonos.
Los titulares de las noticias indican que otros programas de bonos, a nivel local y en otros lugares, enfrentan desafíos similares.
“No estamos solos en nuestra necesidad de revisar proyectos y hacer ajustes para asegurarnos de que somos buenos administradores de los fondos del Bono 2020”, dijo Yvonne Little, directora ejecutiva sénior de Planificación y Construcción. “A medida que buscamos maximizar cada dólar de los bonos, somos reflexivos y deliberados en nuestra revisión de proyectos, aplicando el mismo proceso estratégico en todos los ámbitos”
SAISD primero busca oportunidades de ahorro de dinero modificando los materiales de construcción o la logística. Por ejemplo, SAISD prevé ahorrar más de un millón de dólares si los estudiantes de Schenck Elementary asisten a Foster Elementary en otoño, mientras se renueva Schenck. Esto se debe a que no se necesitarían edificios portátiles en Schenck durante la construcción, y el distrito puede realizar otros ahorros construyendo en un campus desocupado.
Tras estas primeras revisiones, el distrito puede considerar otros ajustes o aplazar partes de los proyectos hasta que haya fondos disponibles.
Siete escuelas que originalmente estaban programadas para recibir renovaciones mediante bonos fueron identificadas para su consolidación bajo el plan de la optimización de planteles del distrito. El dinero de sus bonos se ha reasignado a tres áreas de interés: Actualizaciones de sistemas de HVAC, proyectos de seguridad y protección, y proyectos de necesidades críticas.
Para seguir el progreso del Bono 2020, visite bond.saisd.net.
Más de la mitad de los campus de SAISD reciben financiación mediante bonos Mejoras en sistemas de HVAC
Unidad de aire acondicionado de la escuela Brackenridge High School
Las unidades o componentes de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) que ya pasaron su ciclo de vida o que no funcionan de manera óptima se reemplazarán a través del Bono 2020. Esto mejorará los principales componentes de los sistemas de HVAC en 52 campus de SAISD, que representan más de la mitad de los campus del distrito. La mayoría de los proyectos de mejora incluyen la sustitución de unidades de aire acondicionado que ya han superado su ciclo de vida. Algunas de las escuelas ya han recibido mejoras en su sistema de HVAC.
Treinta de las 52 escuelas están recibiendo reemplazos de sistemas de HVAC como un proyecto independiente, lo que significa que, en general, el sistema de HVAC es el único proyecto en su campus en este ciclo de bonos. Se trata de campus donde el equipamiento tiene más de 15 años. El distrito está casi completando el 75 por ciento en el reemplazo de los sistemas de HVAC en esos campus. Está previsto que las escuelas restantes reemplacen sus sistemas a finales del verano.
Además, el distrito actualizará los componentes del sistema de HVAC y/o los sistemas completos en 22 campus que recibirán renovaciones bajo el Bono 2020. El cronograma para que esos sistemas mejorados estén en funcionamiento dependerá del cronograma del proyecto de cada campus.
Para seguir el progreso del Bono 2020, visite bond.saisd.net.
Planificación en marcha para la próxima ronda de medidas de seguridad
El administrador de sistemas afina una cámara de seguridad
La Propuesta de Bonos A, por $1.21 billones, incluía $13.2 millones para mejoras de seguridad en todos los campus de SAISD.
La primera ronda de mejoras de la seguridad escolar se completó en el 2022. El trabajo incluyó la instalación de cámaras interiores y exteriores en escuelas que no tenían cámaras de seguridad o tenían cámaras obsoletas.
El distrito se encuentra ahora en la etapa de planificación para la próxima ronda de medidas de seguridad en los campus. En esta ronda, todas las escuelas de SAISD recibirán alarmas de intrusión y lectores de credenciales para control de acceso. Y aquellas escuelas que no hayan recibido cámaras actualizadas las recibirán.
“Estas actualizaciones garantizarán una mayor seguridad, tiempo de respuesta y eficiencia”, dijo Jeffrey Eagen, director de Infraestructura Tecnológica y Seguridad en la Vida Diaria de SAISD. "Al instalar estos sistemas de seguridad, estamos mejorando a nivel sistémico y garantizando que nuestras escuelas tengan sistemas de seguridad uniformes que brinden información de calidad en tiempo real para nuestro departamento de policía y los directores de nuestros campus".
Para seguir el progreso del Bono 2020, visite bond.saisd.net.
SAISD se prepara para celebrar la equidad digital en los salones de clases de todo el distrito
Panel interactivo
El distrito progresa en alcanzar un objetivo emocionante para el otoño de 2024: ¡Por primera vez en la historia de SAISD, cada salón de clases brindará a los estudiantes el mismo acceso a la última tecnología!
"El Bono 2020 ha desempeñado un papel importante al brindarle a nuestro distrito recursos muy necesarios para llevar equidad digital a los salones de clases de todo SAISD", dijo la directora de tecnología Eva Mendoza. "Asegurar que todos nuestros estudiantes tengan igual acceso a tecnología de vanguardia es el enfoque de nuestra iniciativa tecnológica en todo el distrito, el Programa Lighthouse"
Las actualizaciones tecnológicas financiadas mediante bonos comenzaron a implementarse en el otoño del 2021 en 31 escuelas, con paneles interactivos en todos los salones de clases, carga de dispositivos mejorada para estudiantes y un carrito de computadoras móviles compartido en cada campus.
Actualmente, el distrito está entregando paneles interactivos, computadoras más nuevas para administradores y computadoras portátiles con pantalla táctil para maestros a los dos últimos grupos de escuelas que aún no han recibido tecnología más nueva.
El objetivo del distrito es mantener este acceso uniforme con una actualización del equipo cada cinco años.
Además, se han completado mejoras en la infraestructura de wifi en 40 escuelas. Se está trabajando en el próximo grupo de escuelas y continuará hasta el otoño de 2025.
En las mejoras se incluye el acceso wifi en los patios de las escuelas, gimnasios, edificios de música, JROTC, cafeterías y auditorios. Esto ayuda a los campus a maximizar el uso escolar porque esas ubicaciones pueden convertirse en espacios temporales de aprendizaje y proyectos.
Por ejemplo, un gimnasio podría convertirse en un lugar de pruebas, con la configuración adecuada, y un patio podría convertirse en un salón de clases de ciencias al aire libre, donde los estudiantes ahora pueden acceder a internet para registrar sus resultados electrónicamente o trabajar en presentaciones digitales.
Para seguir el progreso del Bono 2020, visite bond.saisd.net.