San Antonio ISD today is launching a new enrollment process that will better serve families and prioritize students at schools impacted by the recently approved rightsizing recommendation.
The process will be clearer, with more consistent guidance and transparency for families, which will improve their experience and help make them feel more welcomed. The new process also will result in shorter waitlists. Additionally, more students will be matched to their preferred schools through a process that prioritizes students who live in the district and those who are economically disadvantaged.
The new enrollment process is part of the district’s Empower Plan, which is designed to support families and staff through the rightsizing transition and ensure they feel welcomed at their new home campuses next school year.
Additionally, videos are being created to assist families in better understanding the school choice process.
“The Office of Access and Enrollment is committed to providing VIP customer service to our students and families impacted by rightsizing,” said Diane Fernandez, executive director of the Office of Access, Enrollment and Retention. “This includes providing one-on-one support while families select a campus that meets the needs of their child.”
Under the new choice lottery system called “Avela,” families will rank their schools according to preference. Families also can use the Avela Explore school finder application to research schools. Additionally, families will have access to virtual school tours to get a feel for each campus.
The Avela system will assign the applicant a single best offer. A single best offer is the school the student ranked the highest, for which the student is eligible and the school has space, based on priority groups.
During the choice lottery process, eligible applicants will be considered in this order:
1. Enrolled in a school impacted by rightsizing
2. Enrolled in a school designated by the Texas Education Agency as a Comprehensive & Targeted Support School
3. A sibling of a student enrolled at the same school/program
4. A child of a full-time SAISD employee
5. All other applicants
The students will be placed on waitlists only for schools ranked higher on their applications than the school that has space for them.
Applications for the 2024-2025 school year open Dec. 1 at www.saisd.net/enroll. The deadline to submit applications is Feb. 15.
Important dates:
Dec. 1 – Application window opens for 2024-2025 school year
Feb. 15 – Deadline to submit application for lottery
March 1 – Lottery results are announced and registration begins
March 19 – Offers from waitlist begin
March 25 – Deadline to accept lottery offer
For questions and concerns, families can call the Empower Families Hotline at (210) 244-0845 or send an email to empowerfamilies@saisd.net, both of which have been set up just to address enrollment questions. Staff members are available Monday-Thursday from 8:30 a.m. to 8 p.m. and Friday from 8 a.m. to 4:30 p.m.
El nuevo proceso de inscripción brinda mejor apoyo a las familias
1 de diciembre de 2023
El Distrito Escolar Independiente de San Antonio está lanzando hoy un nuevo proceso de inscripción que servirá mejor a las familias y priorizará a los estudiantes en las escuelas afectadas por la optimización de planteles recientemente aprobada.
El proceso será más claro, con una orientación más coherente y transparencia para las familias, lo que mejorará su experiencia y ayudará a que se sientan más bienvenidas. El nuevo proceso también dará lugar a listas de espera más cortas. Además, más estudiantes serán asignados a sus escuelas preferidas a través de un proceso que prioriza a los estudiantes que viven en el distrito y a aquellos que están en desventaja económica.
El nuevo proceso de inscripción es parte del Plan Empower del distrito, que está diseñado para apoyar a las familias y al personal a través de la transición correcta y asegurar que se sientan bienvenidos en sus nuevos campus en casa el próximo año escolar.
Además, se están creando videos para ayudar a las familias a comprender mejor el proceso de elección de escuela.
“La Oficina de Acceso e Inscripción está comprometida a brindar servicio al cliente VIP a nuestros estudiantes y familias afectadas por la optimización de planteles”, dijo Diane Fernández, directora ejecutiva de la Oficina de Acceso, Inscripción y Retención. "Esto incluye brindar apoyo personalizado mientras las familias seleccionan un campus que satisfaga las necesidades de sus hijos."
Bajo el nuevo sistema de lotería de Opción llamado "Avela", las familias clasificarán sus escuelas de acuerdo con sus preferencias. Las familias también puedes usar Avela Explore la aplicación del buscador de escuelas para obtener información de cualquier escuela. Además, las familias tendrán acceso a tours virtuales de las escuelas para hacerse una idea de cada campus.
El sistema Avela asignará al solicitante una única mejor oferta. Una sola mejor oferta es la escuela que el estudiante clasificó como la más alta, para la cual el estudiante es elegible y la escuela tiene espacio, según los grupos prioritarios.
Durante el proceso de lotería de elección, los solicitantes elegibles serán considerados en este orden:
1. Matriculado en una escuela afectada por la optimización de planteles
2. Está inscrito en una escuela designada por la Agencia de Educación de Texas como una Escuela de Apoyo Integra
3. Un hermano de un estudiante inscrito en la misma escuela/programa
4. Un hijo de un empleado de tiempo completo de SAISD
5. Todos lo demás solicitantes
Los estudiantes serán colocados en listas de espera solo para las escuelas clasificadas más alto en sus solicitudes que la escuela que tiene espacio para ellos.
Las solicitudes para el año escolar 2024-2025 se abren el 1 de diciembre en www.saisd.net/enroll. La fecha límite para enviar solicitudes es el 15 de febrero.
Fechas importantes
1 de diciembre – Se abre la ventana de solicitud para el año escolar 2024-2025
15 de febrero – Fecha límite para presentar la solicitud de lotería
1 de marzo – Se anuncian los resultados de la lotería y comienza el registro
19 de marzo – ofertas de la lista de espera
25 de marzo – Fecha límite para aceptar el ofrecimiento de lotería
Para preguntas e inquietudes, las familias pueden llamar a la línea directa de Empower Families al (210) 244-0845 o enviar un correo electrónico a empowerfamilies-saisd.net, los cuales se han configurado solo para abordar preguntas de inscripción. Los miembros del personal están disponibles de lunes a jueves de 8:30 a.m. a 8 p.m. y los viernes de 8 a.m. a 4:30 p.m.