This story has been updated.

Most San Antonio ISD teachers and instructional assistants who work at schools slated to close or merge have accepted reassignment offers, while dedicated transition teams work to identify jobs for the remaining staff members.

Following the Nov. 13 board vote that approved the rightsizing recommendation, the Human Capital Management Transition Team made offers to staff at schools that will close or merge. Of the 394 teachers and instructional assistants impacted by rightsizing, 374 have accepted their initial reassignment offers, or about 95%.

Before the winter break, the Transition Team, led by Executive Director Kimberley Ash, held the first job fair at Brackenridge High School for those teachers and instructional assistants who were looking for a different opportunity than their initial reassignment offer. About 77 educators attended and 34 accepted job offers that resulted from that job fair, leaving less than 50 educators still weighing options for next school year.

Those who did not receive an initial offer at the job fair continued to work with the Transition Team ahead of subsequent job fairs held throughout the winter and spring.

The high placement rate reflects months of hard work by the Transition Team after the Nov. 13 vote to try to match every affected staff member to the reassigned position of their choice, said Adrian Reyna, the executive vice president of the San Antonio Alliance for Teachers and Support Personnel. Reyna also serves on the HCM Transition Team.

“Initially, we had one-on-one meetings with everybody and collected preferences so that when we began to place folks in their initial assignments after rightsizing that we would at least consider what they would want, and ideally what we would do is find matches for folks ahead of time,” he said.

The job fairs are a chance for the folks who did not accept their initial offer to meet with campus leaders and learn more about their schools and their culture. They also are opportunities for campus leaders to get to know their potential new staff members.

“We did our best to eliminate the anxiety that comes with job fairs and filling out resumes and having interviews, so it’s really meant to just be casual conversation where they can meet each other and come to some mutual consent that this would be a place that they’re interested in,” Reyna said.

Gates Elementary third grade teacher Angel Prado attended the Brackenridge job fair because she wanted to get to know the leaders at other schools before accepting an offer. While she understands the need for rightsizing – she teaches a split grade class right now – she still felt pressure under the tight schedule to make a decision about her new job. Nonetheless, she said she was glad to have Reyna’s help and insight as an advocate for teachers.

“We have options,” she said. “We also know we have a place.”

For Reyna, ensuring that all staff members had a place in the district after rightsizing meant SAISD leaders had learned from their trips to districts in Denver and Cleveland that previously closed schools. It also meant that they had listened to staff and the Alliance, which advocated for retaining workers and maintaining pay rates.

“This can be a really cold numbers-driven, data-driven decision that has a very human impact,” he said. “If we didn't center the human part of this process, then it would have not felt as good for staff, and it would not have felt as good for families and for students. The community meetings really created an opportunity to humanize it and take care of everybody that we committed to.”

Reyna said the HCM Transition Team’s work went so smoothly because of the degree of planning that went into it, particularly those early conversations with staff and community members. The team worked to get to know staff at the campuses, and through those conversations, the Transition Team built a system of position preferences that were incorporated into the planning process. The proof is in the high number of people who accepted their initial reassignment offers.

“We feel good about those numbers,” he said.

Still, Reyna said he would have appreciated more time and better communication between district leaders and staff members. He also thinks principals could have used more support on campus, such as mental health resources for staff and students.

“The world was still turning for everybody,” he said. “The difficult thing was managing the workload that came with rightsizing on top of the traditional workload. That’s why I think the transition teams were just a genius idea because we were surge capacity. We were purely here to help this process, and that’s why I think it turned out as well as it did.”

Lowell Middle School Principal Yvonne Hernandez trusted that process. She believed the district would take care of her, even though she had no idea where she would end up after Lowell merges with Kelly Elementary next school year. But she didn’t have to wait long before she received the offer to serve as principal of Hot Wells Middle School.

“I felt like everything was explained to us and everything was transparent,” she said.  “I was just waiting for the right opportunity, and Hot Wells came up. It was just a natural transition for me. I ended up in a good place. I’m excited about this opportunity.”

La mayoría del personal afectado por la optimización de planteles acepta nuevos empleos
25 de enero de 2024

Dos meses después de que el Consejo Directivo aprobara la recomendación de la optimización de planteles, la mayoría de los maestros y asistentes de instrucción de San Antonio ISD que trabajan en las escuelas programadas para cerrar o fusionarse han aceptado ofertas de reasignación, mientras que los dedicados equipos de transición trabajan para identificar empleos para los miembros restantes del personal.

Después de la votación del consejo del 13 de noviembre que aprobó la recomendación de optimización de planteles, el Equipo de Transición de Human Capital Management hizo ofertas al personal de las escuelas que cerrarán o se fusionarán con otra escuela. De los 391 maestros y asistentes de instrucción afectados por la optimización de planteles, 308 aceptaron sus ofertas iniciales de reasignación, lo que equivale al 79%.

Antes de las vacaciones de invierno, el Equipo de Transición, dirigido por la Directora Ejecutiva Kimberley Ash, celebró una feria de trabajo en Brackenridge High School para aquellos maestros y asistentes de instrucción que estaban buscando una oportunidad diferente a su oferta inicial de reasignación. Alrededor de 77 educadores asistieron y 34 aceptaron ofertas de trabajo que resultaron de esa feria de empleo, dejando a menos de 50 educadores aún comparando opciones para el próximo año escolar.

Aquellos que no recibieron una oferta en la feria de empleo continuarán trabajando con el Equipo de Transición antes de la feria de empleo del 3 de febrero, dijo Ash. Esa feria de empleo estará abierta desde las 9 a.m. hasta el mediodía solo para aquellos afectados por la optimización de planteles.

La alta tasa de colocación refleja meses de duro trabajo por parte del Equipo de Transición después de la votación del 13 de noviembre para tratar de igualar a cada miembro del personal afectado a la posición reasignada de su elección, dijo Adrian Reyna, vicepresidente ejecutivo de San Antonio Alliance for Teachers and Support Personnel (Alianza de San Antonio para-Maestros y Personal de Apoyo). Reyna también forma parte del Equipo de Transición de HCM.

“Al principio, nos reunimos individualmente con todo el personal y vimos cuáles eran sus preferencias para que cuando comenzáramos a colocar a la gente en sus nuevos empleos después de la optimización de planteles, al menos consideraríamos lo que los empleados querían e idealmente lo que haríamos era encontrar empleos ideales con antelación para ellos”, dijo.

Las ferias de empleo son una oportunidad para que las personas que no aceptaron su oferta inicial se reúnan con los líderes del campus y aprendan más sobre sus escuelas y su cultura. También son oportunidades para que los líderes del campus conozcan a los posibles nuevos miembros del personal.

“Hicimos todo lo posible para eliminar la ansiedad que viene con las ferias de trabajo y llenar currículos y tener entrevistas, así que realmente está destinado a ser una conversación casual donde puedan conocerse y llegar a un acuerdo mutuo de que este sería un lugar en el que estén interesados”, dijo Reyna.

La maestra de tercer grado de Gates Elementary School, Ángel Prado, asistió a la feria de empleo de Brackenridge porque quería conocer a los líderes de otras escuelas antes de aceptar una oferta. Si bien entiende la necesidad de la optimización de planteles (ahora mismo imparte clases en dos grados), sigue sintiéndose presionada por el apretado calendario para tomar una decisión sobre su nuevo trabajo. No obstante, dijo que estaba contenta de contar con la ayuda y la visión de Reyna como defensor de los maestros.

"Tenemos opciones", dijo. "También sabemos que tenemos un lugar."

Para Reyna, asegurarse de que todos los miembros del personal tuvieran un lugar en el distrito después de la optimización de planteles significaba que los líderes de SAISD habían aprendido de sus viajes a los distritos de Denver y Cleveland que anteriormente cerraban las escuelas. También significaba que habían escuchado al personal y a la Alianza, que abogaba por retener a los trabajadores y mantener las tasas salariales.

"Esta puede ser una decisión muy fría, impulsada por números y datos, que tiene un impacto muy humano", dijo. "Si no hubiéramos centrado la parte humana de este proceso, entonces no se habría sentido tan bien para el personal, y no se habría sentido tan bien para las familias y para los estudiantes. Las reuniones comunitarias realmente crearon una oportunidad para humanizarlo y cuidar de todos con los que nos comprometimos."

Reyna dijo que el trabajo del Equipo de Transición de HCM fue tan fluido debido al grado de planificación que se llevó a cabo, particularmente esas primeras conversaciones con el personal y los miembros de la comunidad. El equipo trabajó para conocer al personal de los campus y, a través de esas conversaciones, el Equipo de Transición construyó un sistema de preferencias de puestos que se incorporaron al proceso de planificación. La prueba está en el alto número de personas que aceptaron sus ofertas iniciales de reasignación.

"Nos sentimos bien con esos números", dijo él.

Aún así, Reyna dijo que hubiera apreciado más tiempo y una mejor comunicación entre los líderes del distrito y los miembros del personal. También cree que los directores podrían haber usado más apoyo en el campus, como recursos de salud mental para el personal y los estudiantes.

"El mundo seguía girando para todos", dijo él. "Lo difícil fue gestionar la carga de trabajo que conllevaba la optimización de planteles además de la carga de trabajo tradicional. Es por eso que creo que los equipos de transición fueron una idea genial porque teníamos capacidad de aumento. Estábamos aquí únicamente para ayudar en este proceso, y es por eso que creo que el resultado fue óptimo.

La directora de Lowell Middle School, Yvonne Hernández, confió en ese proceso. Ella creía que el distrito la cuidaría, a pesar de que no tenía idea dónde terminaría después de que Lowell se fusione con Kelly Elementary School el próximo año escolar. Pero no tuvo que esperar mucho antes de recibir la oferta para servir como directora de Hot Wells Middle School.

"Siento que todo se nos explicó con mucha transparencia," dijo ella.  "Solo esperaba la oportunidad adecuada, y Hot Wells se presentó. Fue una transición natural para mí. Terminé en un buen lugar. Estoy entusiasmada con esta oportunidad."