The buses drive up with brightly colored decorations hand selected, printed, laminated and placed in the windows, and a skirting of Fiesta-colored ribbons trimming their perimeters. Dispatched to schools and community events, the vehicles attract attention to help families remember it’s time to enroll. And the transportation department is there to help. 

The enrollment buses are one of two ways the transportation department is really helping to drive the district’s efforts in getting students registered for the 2022-2023 school year. 

The concept for the enrollment buses got its start in spring 2020 when families were all physically separated from schools. Schools called and asked for buses, primarily for Wi-Fi purposes. 

Transportation Senior Executive Director Nathan Graf estimates they dispatched 50 buses that spring, decked out to bring cheer and connectivity during a lonely and scary time. 

“To see the kids’ faces light up, it was like the Fiesta Night Parade,” Graf said. “We decided to continue this and help with enrollment while we bring smiles to the kids and community.”

Fast forward to spring 2022, and more than 30 schools have taken advantage of the modern enrollment buses so far this season. When a school requests an enrollment bus, the campus can use it for any event they desire related to recruiting and enrollment — campus-based events, off-campus community events, even neighborhood parades. A driver and monitor take the bus to the requesting school, bringing also books for the community.

“We try to match drivers with the area so they know the students, families, and principal, and they get better reception,” Graf said. 

One of the first schools to request an enrollment bus was Storm Elementary, which reached 87% registration after their bus event. 

"The bus took us around the San Juan Apartments and the Garden Apartments and as we saw parents, we registered them,” Principal Jackie Navar said. “We also knocked on doors for families who we knew we needed to get registered. Our Mascot came out and met the families. It was fun and the transportation department was our partner the whole time!”

With the personal contact drivers and monitors have with students every day, the mission to get them registered is personal.

“All the drivers and monitors say is they just want to see their babies back in school next year,” Graf said. 

This personal drive to help with registration has also prompted the department to run a registration call center.

Staffed by three bus monitors, each working an extra two hours a day, the program is currently focusing on outreach to high school families, providing an opportunity to register over the phone. 

In the past three weeks, they’ve enrolled more than 200 families.

"This is my second year to help which I love,” Trisha Nation, one of the bus monitors, said. “I bugged Mr. Graf so much, asking ‘are we going to do it again?’ I loved it. I love my job and what I do.”

El departamento de Transporte ayuda con inscripciones

 Los autobuses están decorados con adornos seleccionados a mano, impresos, laminados y colocados en las ventanas, y una franja de listones de colores de fiesta a lo largo del perímetro. Los autobuses se dirigen a las diferentes escuelas y eventos comunitarios y llaman la atención para ayudarles a las familias a recordar que es hora de inscribirse. Y el departamento de transporte está allí para ayudar. 

Los autobuses de inscripción son una de dos maneras en las que el departamento de transporte está ayudando a impulsar los esfuerzos del distrito para registrar a los estudiantes para el año escolar 2022-2023. 

El concepto para los autobuses de inscripción comenzó en la primavera de 2020 cuando las familias estuvieron separadas físicamente de las escuelas. Las escuelas llamaron y pidieron autobuses, más que nada por propósitos de Wi-Fi. 

 
El Director Ejecutivo Superior de Transporte, Nathan Graf, estima que emplearon 50 autobuses esa primavera, con los arreglos para traer alegría y conexión durante un momento solitario y alarmante. 

“El ver las caras felices de los niños fue como el Desfile de Fiesta”, dijo Graf. “Decidimos continuar y ayudar con la inscripción y traer felicidad a los niños y a la comunidad”.

Ahora que estamos en la primavera de 2022, más de 30 escuelas han aprovechado los autobuses modernos de inscripción esta temporada. Cuando una escuela solicita un autobús de inscripción, lo pueden usar para cualquier evento que tengan relacionado con el reclutamiento y la inscripción: eventos escolares, eventos comunitarios fuera de la escuela e incluso desfiles del vecindario. Un conductor y un supervisor de autobús llevan el autobús a la escuela solicitante y también llevan libros para la comunidad.

“Intentamos seleccionar a los conductores familiarizados con el área para que conozcan a los estudiantes, a las familias, al director y que los puedan recibir mejor”, dijo Graf. 

Una de las primeras escuelas en solicitar un autobús fue Storm Elementary, que logró un 87% de inscripción después de su evento con un autobús. 

"El autobús nos llevó a San Juan Apartments y los Garden Apartments y a medida que veíamos a los padres, los inscribimos”, dijo la directora Jackie Navar. “También tocamos en las puertas de las familias que sabíamos que se tenían que inscribir. Nuestra mascota vino y saludó a las familias. ¡Fue divertido y el departamento de transporte fue nuestro socio para todo el evento!”.

Con el contacto personal que los conductores y los supervisores de autobús tienen con los estudiantes todos los días, la misión de inscribirlos es personal.

“Todos los conductores y supervisores de autobús dicen que quieren ver a sus estudiantes de regreso el año que entra”, dijo Graf. 

Este deseo personal de ayudar con la inscripción también ha motivado al departamento a crear un centro de llamadas de inscripción.

Tres supervisores de autobús lo atienden, cada uno de ellos trabaja dos horas extra cada día, y el programa actualmente está concentrado en comunicarse con las familias de preparatoria y proporcionarles una oportunidad de inscribirse por teléfono. 

En las últimas tres semanas, han inscrito a más de 200 familias.

"Este es el segundo año que ayudo con esto y me encanta”, dijo Trisha Nation, una de las supervisoras de autobús. “Molesté al Sr. Graf al preguntar ‘¿vamos a volver a hacerlo?’ Me encantó Me encanta mi trabajo y lo que hago”.