Dear SAISD Familia:
I owe you an apology. I lead with a spirit of transparency, and I want to give you an update on what happened today.
Today’s return to the classroom during this cold weather was not as successful as we had planned. Our preparations fell short today, and I am deeply sorry. As a district, we are here to meet the educational and social needs of our children, and we strive to do this in the safest way possible.
However, today was a cold start in our schools. Throughout yesterday and overnight, we diligently checked all campuses to ensure school facilities would be ready for students and staff on Tuesday. For one school – Burbank High School – we were able to determine an issue last night that would prevent opening today, and we quickly communicated this to the Burbank community yesterday evening.
Unfortunately, more issues across the district confronted us this morning. We experienced some system failures, boilers that were slow to heat the buildings, and water issues related to burst pipes. Our Facilities staff were onsite where needed, working quickly to restore heat. School leaders assembled students in the warmest areas of their buildings and provided bottled water where necessary. Hot meals were ready for our students, and instruction continued. As always, I am impressed with the dedication of our staff to fully embrace all of our students’ needs.
But I am not satisfied with how our day started.
We typically call a bad weather day when freezing temperatures come with precipitation and there is a question about road safety. On Monday, following a meeting with other superintendents within Education Service Center-Region 20, the City of San Antonio Emergency Management Department and the National Weather Service, it was determined road conditions were in good shape, all roadways were open, and no additional precipitation was expected. Additionally, CPS did not anticipate power outages. These updates influenced the decision to keep schools open. We did, however, make the decision to cancel all outdoor activities.
We offer a safe haven for our children, and we have this top of mind when we determine bad weather days. We know many of our families depend on us to care for their children, so that they can go to work. For some families, if they can’t make it to work, they may not get paid. Additionally, we typically rely on our buildings being warm and comfortable environments. We were open for the children who needed us, and we will always honor and respect the decisions parents make for their children on these days.
I regret that our preparations did not meet expectations. We will work around the clock to address these issues, and we will be open on Wednesday. We will continue to monitor the situation, and should a campus experience an issue, you will be informed.
In service,
Jaime
Estimada familia de SAISD:
Les debo una disculpa. Me dirijo con un espíritu de transparencia, y quiero ponerles al día de lo que ha ocurrido hoy.
El regreso de hoy a las clases con este frío no ha sido tan exitoso como habíamos planeado. Nuestros preparativos han sido insuficientes hoy, y lo lamento profundamente. Como distrito, estamos aquí para satisfacer las necesidades educativas y sociales de nuestros estudiantes, y nos esforzamos por hacerlo de la forma más segura posible.
Sin embargo, hoy ha sido un día con mucho frío en nuestras escuelas. A lo largo del día de ayer y durante la noche, revisamos diligentemente todos los planteles escolares para asegurarnos de que las instalaciones escolares estuvieran listas para los alumnos y el personal el martes. Para una escuela - Burbank High School - pudimos determinar un problema ayer por la noche que impediría la apertura de hoy, y rápidamente se lo comunicamos a la comunidad Burbank ayer por la tarde.
Por desgracia, esta mañana nos hemos enfrentado a más problemas en todo el distrito. Tuvimos algunos fallos en el sistema, el sistema de calefacción que tardaban en calentar los edificios y problemas de agua relacionados con la rotura de tuberías. El personal de nuestras instalaciones estuvo en el lugar cuando fue necesario, trabajando rápidamente para restablecer la calefacción. Los lideres escolares reunieron a los alumnos en las zonas más cálidas de sus edificios y les proporcionaron agua embotellada cuando fue necesario. Las comidas calientes estaban listas para nuestros alumnos, y la instrucción continuó. Como siempre, me impresiona la dedicación de nuestro personal para atender plenamente todas las necesidades de nuestros alumnos.
Pero no estoy satisfecho con cómo empezó nuestro día.
Solemos hablar de día de mal tiempo cuando las temperaturas bajo cero vienen acompañadas de precipitaciones y se plantea la cuestión de la seguridad vial. El lunes, después de una reunión con otros superintendentes dentro del Centro de Servicios Educativos-Región 20, el Departamento de Manejo de Emergencias de la Ciudad de San Antonio y el Servicio Meteorológico Nacional, se determinó que las condiciones de las carreteras estaban en buen estado, todas las carreteras estaban abiertas y no se esperaban precipitaciones adicionales. Además, CPS no previó cortes de electricidad. Estas actualizaciones influyeron en la decisión de mantener abiertas las escuelas. Sin embargo, tomamos la decisión de cancelar todas las actividades al aire libre.
Ofrecemos un refugio seguro a nuestros estudiantes, y lo tenemos muy presente cuando determinamos los días de mal tiempo. Sabemos que muchas de nuestras familias dependen de nosotros para cuidar de sus hijos y poder ir a trabajar. Para algunas familias, cuando no pueden ir a trabajar, es posible que no reciban remuneración. Estuvimos abiertos para los niños que nos necesitaban, y siempre honraremos y respetaremos las decisiones que los padres tomen respecto a sus hijos en estos días.
Lamento que nuestros preparativos no hayan estado a la altura de las expectativas. Trabajaremos sin descanso para solucionar estos problemas, y estaremos abiertos el miércoles. Seguiremos vigilando la situación y, si hay algún cambio para su escuela, se lo notificaremos inmediatamente.
A su servicio,
Jaime